Règlement intérieur

Règlement intérieur

Structure des classes

Dès qu’un groupe de 5 élèves au minimum, dans un même site et du même niveau se constitue, nous ouvrirons un groupe. 10 est le nombre maximum d’élèves par groupe.

Quand ont lieu les cours?

Des séances de 2h sont proposées 1 fois par semaine, le samedi matin.

Comment les séances seront-elles organisées sur l’année ?

Les enfants inscrits pour l’année scolaire, bénéficieront de 32 séances de 2h chacune.
Le nombre total d’heures de classe sera de 64 heures. Le calendrier des cours tiendra compte des jours fériés et des calendriers scolaires des ISD (Independent School District) des sites.

Pourquoi inscrire mon enfant le plus tôt possible?

Une inscription rapide sécurise une place pour votre enfant pour l’année scolaire à venir et donne le temps nécessaire à EFDM pour organiser les groupes par site et par niveau.
Plus tôt les groupes seront formés et plus tôt nous pourrons communiquer les horaires et les dates qui vous permettront d’organiser les activités extra scolaires de vos enfants.
Le formulaire d’inscription doit être rempli sur le site web et accompagné du règlement des frais de dossier de $50 par enfant.
Si vous décidez par la suite de ne pas confirmer l’inscription de votre enfant, cette somme restera acquise à l’association.

Quelles sont les formalités d’inscriptions?

L’inscription est annuelle.
Les frais de dossier sont payables au moment de l’inscription. Les frais de scolarité sont payables en totalité, ou en trois fois, une fois à l’inscription, une fois au 1er décembre et une fois au 1er mars.
Les frais de dossiers et de scolarité peuvent être réglés soit en ligne, soit par chèque envoyé à notre adresse postale:
EFDM,

2012 E. Randoll Mil Road,
Suite 201,
Arlington, TX 76011.

Une liste d’attente sera créée si nécessaire.

Est-il Possible d’inscrire Mon Enfant en Cours d’année Scolaire?

Est-il Possible d’inscrire Mon Enfant en Cours d’année Scolaire?
Nous vous recommandons d’inscrire votre enfant dès le début de l’année scolaire En cours d’année, et si la structure des groupes déjà à créés le permet il sera possible de l’intégrer dans un groupe.
Merci de contacter le responsable pédagogique de EFDM afin qu’il détermine le niveau que votre enfant pourra rejoindre.
Le prix des cours sera calculé au prorata. Comme pour toute inscription vous devrez vous acquitter des frais d’inscription de $50 par enfant.

Mon enfant peut-il faire un essai?

Pour que votre enfant participe gratuitement à un cours à titre d’essai, veuillez contacter le responsable pédagogique de EFDM. Nous vous demanderons de remplir la fiche de contact pour faire cet essai. A la suite de cette séance, si vous décidez d’inscrire votre enfant pour l’année scolaire, veuillez vous référer au paragraphe « Quelles sont les formalités d’inscriptions? » ou cliquer sur le lien suivant: Inscription

Puis-je observer le cours?

Cela est possible dans la mesure où vous prenez un rendez-vous préalable et que l’enseignant est d’accord. L’observation ne pourra durer plus de 20 minutes. Le parent aura un rôle d’observateur uniquement.

Quel est mon engagement?

Apprendre une langue est passionnant et demande un investissement soutenu dans le temps de la part des enfants et des parents. De notre coté, nous avons pour projet de faire acquérir à votre enfant un niveau certain en français. Pour cela, nous vous demandons de vous engager à ce que votre enfant suive les cours avec régularité et d’envisager l’inscription de votre enfant pour une année complète.

Quels sont les tarifs?

Nous sommes une association à but non lucratif dont l’objet est de fournir des cours de français après l’Ecole, au cout le plus raisonnable possible sans sacrifier la qualité ni mettre en péril notre pérennité. Tarifs

Quelles sont les pénalités en cas de retard de paiement ou de rejet de chèque?

Nous vous demanderons d’effectuer vos règlements en temps voulu.
Une pénalité de retard sera appliquée si votre paiement arrive avec plus de 7 (sept) jours de retard ainsi qu’en cas de rejet de chèque ($35 de pénalité).
En cas de difficultés financières, veuillez contacter le secrétariat qui vous aidera à rechercher une solution.

Je souhaite inscrire mes enfants. Existe-t-il une réduction ?

EFDM accordera une réduction de 5% pour les frères et sœurs à partir de l’inscription de votre 2ème enfant.

Que se passe-t-il si je récupère mon enfant en retard?

Vous êtes tenu d’amener votre enfant à l’heure et de venir le chercher dès la fin du cours. En cas de retard, le professeur sera en droit d’exiger le paiement du temps de travail supplémentaire. A partir de 5 minutes de retard et au-delà, l’amende sera de 1$ par minute.
Si vous souhaitez que votre conjoint dont vous êtes divorcé(e), ou qu’une autre personne récupère votre enfant ‡ titre exceptionnel ou à titre régulier, une autorisation écrite préalable sera exigée nous fournissant l’identité complète de la personne.

Que se passe-t-il si je veux arriver les cours?

En cas de désistement en cours d’année, les frais de dossier ne sont pas remboursables, ainsi que les 4 séances qui suivent la date de désistement.
Si vous décidez de réinscrire votre enfant au cours de la même année, il n’aura aucune priorité. Néanmoins, nous ne vous demanderons pas de payer à nouveau les frais de dossier.

Discipline

Les enfants devront suivre le règlement de l’enseignant (respect, politesse, discipline, coopération et suivi des instructions) ainsi que le règlement de l’établissement qui reçoit. L’enseignant communiquera avec le parent de manière régulière afin de donner un aperçu du progrès académique et des éventuels problèmes de discipline.

Exclusion des cours

EFDM se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement tout élève dont le comportement en classe nuira aux autres élèves et au bon fonctionnement des cours.
En cas d’exclusion définitive, les frais de scolarité seront remboursés au prorata, à l’exclusion des frais de dossier.

Annulation des cours du fait de EFDM
A titre exceptionnel:
Si un enseignant est dans l’incapacité d’assurer son cours, nous ferons tout notre possible pour trouver un remplaçant. Dans le cas où le cours devait être annulé en cas de force majeure (ouragan ou autre tempête ou inondations), cas de maladie de l’enseignant nous vous proposerons un cours de rattrapage à une date ultérieure.

A titre définitif:
Nous planifions l’ouverture des classes en fonction de la demande. Si l’effectif d’un groupe est trop faible, nous pourrions être amenés à renoncer à ouvrir cette classe. Nous nous efforcerons cependant de fusionner le groupe avec un autre groupe. Si cela n’est pas possible, nous procèderons à un remboursement. Il en est de même si, à cause de ce changement d’emploi du temps ou de site, votre enfant ne pouvait assister aux cours. De même, s’il n’y a plus de place dans la classe demandée, nous vous rembourserons intégralement des frais de dossier et d’inscription.

Remboursement des cours

Si la classe de votre enfant devait être annulée en cours d’année par manque d’effectif, nous vous rembourserons au prorata des cours.

Réunions générales

Au cours de l’année, EFDM organisera 3 réunions générales qui permettront de rassembler toutes les familles des différents sites.

  1. Réunion de rentrée et d’information
  2. Réunion de milieu d’année « Galette des Rois »
  3. Cérémonie de fin d’année